Sistema de Gestión de Espacios

El sistema de gestión de espacios de la Escuela , basada en la estándar MRBS, ha sido adaptada para satisfacer las necesidades de nuestra comunidad universitaria. 

La aplicación de sistema de gestión de espacios  centra su operatividad en las aulas y salas de uso común de la Escuela de Arquitectura. Su funcionalidad puede resumirse en los siguientes puntos:

Establece la "ventanilla única" para la gestión de las cesiones de los espacios públicos de la Escuela, contando con dos modos: modo consulta y modo acción.

Permite la bifurcación, una vez superada la ventanilla única, entre las cesiones para uso docente y otros usos.

Establece mecanismos ágiles de moderación de las solicitudes de cesiones adaptados al tipo de cesión.

Define la tipología de usos de los espacios.

Favorece la oferta de disponibilidades de espacios en el sistema.

Únicamente el usuario que realice la reserva tendrá derechos sobre su modificación o eliminación en la aplicación, sin que ningún otro usuario del mismo nivel pueda alterarla.
La aplicación tiene capacidad de emitir informes sobre un periodo de tiempo concreto.
Está intercomunicada con la aplicación que gestiona las autorizaciones de las tarjetas de acceso a aulas, de tal forma que una vez realizada la reserva por el usuario, y siempre con una antelación máxima de 2 días al momento inicial del periodo de reserva, podrá acudir al terminal de actualización de tarjetas ubicado en la Conserjería del Centro para actualizar instantáneamente la información de paso.

El ámbito temporal de uso y gestión de la aplicación abarcará el curso académico en vigor y, serán habilitados los siguientes una vez se vayan realizando los correspondientes volcados en el sistema de la información del plan de organización docente de cada año. 

 

 

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