Prácticas Curriculares
Grado en Fundamentos de Arquitectura (Plan 2012)
Escuela Técnica Superior de Arquitectura - Universidad de Sevilla
Gestión a través de la plataforma Ícaro: https://us.portalicaro.es/home
1. Objeto del documento
El presente documento tiene por objeto informar al alumnado sobre los requisitos, procedimientos y trámites administrativos y académicos necesarios para la realización de las prácticas curriculares vinculadas a la asignatura “Prácticas en Empresas”, con independencia de la convocatoria en la que se participe.
2. Ámbito de aplicación: Estudiantes Plan 2012
Para los estudiantes del Grado en Fundamentos de Arquitectura (Plan 2012), las prácticas curriculares están vinculadas a la asignatura optativa “Prácticas en Empresas”.
La matrícula de esta asignatura se realiza en el periodo ordinario de matrícula (julio-septiembre) o en ampliación de matrícula (enero). No es posible la matriculación de esta asignatura en ningún otro momento del curso académico.
4. Requisitos previos
Para optar a la realización de prácticas curriculares, el estudiante deberá cumplir los siguientes requisitos:
- Estar matriculado en la asignatura optativa “Prácticas en Empresas”.
- Estar matriculado en uno de los grupos establecidos en la asignatura, en función del periodo de realización de las prácticas.
La asignatura se organiza habitualmente en tres grupos:
- Grupo 1: Primer cuatrimestre.
- Grupo 2: Segundo cuatrimestre.
- Grupo 3: Periodo no lectivo.
El periodo no lectivo se desarrolla, con carácter general, desde la última semana de mayo hasta la tercera semana de julio, si bien las fechas exactas pueden variar en función del calendario académico oficial de cada curso.
El alumnado únicamente podrá realizar las prácticas en el periodo correspondiente al grupo en el que se encuentre matriculado.
3. Información inicial y convocatorias
Al inicio de cada curso académico, el alumnado matriculado en la asignatura recibirá un correo informativo desde la dirección practicasetsa@us.es, en el que se comunicarán las fechas de inscripción en el portal Ícaro y las convocatorias disponibles.
La inscripción en Ícaro (https://us.portalicaro.es/home) dentro de los plazos establecidos es requisito imprescindible para participar en cualquier convocatoria.
5. Adjudicación de prácticas
Las prácticas curriculares se gestionan a través de la plataforma Ícaro. Una vez publicada la relación definitiva de adjudicaciones correspondiente a la convocatoria, el estudiante deberá realizar los trámites descritos en el apartado siguiente.
6. Trámites administrativos tras la adjudicación definitiva
6.1. Asignación de tutor académico
La Subdirección de Emprendimiento y Planes Propios asignará al estudiante un tutor académico.
La asignación se comunicará por correo electrónico desde practicasetsa@us.es.
Si en el plazo de 10 días hábiles desde la asignación, y tras haber intentado contactar con el tutor varias veces vía email, el estudiante no recibe respuesta del tutor, éste debe informar a secretaría.
El estudiante no debe contactar con el profesorado antes de recibir la asignación oficial.
6.2. Acuerdo de tutorización y tutorías obligatorias
Una vez asignado el tutor académico, el estudiante deberá contactar con él para la firma del Acuerdo de Tutorización.
Dicho acuerdo incluirá la planificación de tres tutorías obligatorias durante el periodo de prácticas.
El Acuerdo de Tutorización, debidamente firmado, deberá remitirse a practicasetsa@us.es en los términos que se indiquen.
En el acuerdo de tutorización NO SE ACUERDA LA FECHA DE INICIO DE LA PRACTICA. Se señala el grupo de la asignatura:
- Grupo 1: Primer cuatrimestre.
- Grupo 2: Segundo cuatrimestre.
- Grupo 3: Periodo no lectivo.
6.3. Contacto con la entidad colaboradora
El estudiante deberá contactar con la entidad adjudicada para informar de la adjudicación y coordinar los aspectos organizativos relativos a la incorporación.
6.4. Comunicación de fechas orientativas y horario
Una vez que se le solicite el horario, el estudiante deberá comunicar a la Escuela en los siete días siguientes: una fecha orientativa de inicio; la fecha de finalización y el horario concreto de realización de la práctica. La fecha definitiva a tener en cuenta para iniciar la práctica, será la fecha indicada en el Acta de selección.
Las prácticas curriculares tienen una duración total de 150 horas y no podrán superar las 25 horas semanales.
En caso de superar 25 horas semanales, deberán solicitar autorización a la Subdirección de Emprendimiento y Planes Propios mediante el modelo de DECLARCIÓN RESPONSABLE DE COMPATIBILIDAD DE HORARIO.
Si la actividad se desarrolla en modalidad semipresencial, se deberá informar del porcentaje de tiempo dedicado en modalidad telemática. Si es superior al 50 % será necesario disponer de la autorización de la Subdirección.
6.5. Acta de Selección y firma electrónica
La Secretaría de la Escuela remitirá al estudiante el Acta de Selección a través de la herramienta corporativa Portafirmas (https://pfirma.us.es), habilitándolo como firmante mediante el módulo de invitados e incorporando igualmente a la entidad colaboradora para su correspondiente firma electrónica. El enlace de acceso será enviado en primer lugar al correo institucional de la Universidad de Sevilla (US) del estudiante; una vez formalizada su firma, el sistema lo remitirá automáticamente a la entidad colaboradora, a la dirección de correo electrónico que esta haya indicado, que por regla general será la de la persona gestora que figure en ICARO.
Para ello, el estudiante y la entidad colaboradora deberán disponer de certificado digital u otro como medio válido de firma electrónica.
Para acceder con certificado digital y/o para firmar documentos es imprescindible tener instalada la aplicación Autofirma en el equipo. Se recomienda la versión del MINHAFP disponible en Firma electrónica.
El inicio de la práctica quedará supeditado a la correcta formalización y firma del Acta de Selección.
6.6. Inicio de las prácticas
Las prácticas únicamente podrán iniciarse en la fecha indicada en el Acta de Selección, una vez firmada por todas las partes.
7. Seguimiento académico durante las prácticas
Durante el desarrollo de la práctica, el estudiante deberá realizar las tres tutorías establecida en el Acuerdo de Tutorización y atender a las indicaciones del tutor académico en relación con el seguimiento y la correcta ejecución del plan formativo.
8. Finalización, evaluación y entrega de documentación
8.1. Informes de valoración en Ícaro
Al finalizar las prácticas, tanto la entidad colaboradora como el estudiante deberán cumplimentar, a través de Ícaro, los correspondientes formularios de valoración.
8.2. Memoria final de prácticas y entrega oficial
El estudiante deberá elaborar una Memoria Final de Prácticas y remitirla a su tutor académico para su revisión y validación.
Una vez validada, el tutor facilitará al estudiante el enlace al repositorio o disco virtual de la asignatura para efectuar la entrega oficial de la memoria conforme al procedimiento establecido.
La entrega de la memoria final en tiempo y forma es obligatoria. En caso de no realizarse la entrega oficial dentro del plazo indicado, el estudiante podrá figurar como “no presentado” en actas, aunque haya completado la estancia en la entidad colaboradora.
8.3. Criterios de evaluación
La evaluación de la asignatura corresponde al tutor académico del estudiante y se realizará teniendo en cuenta, al menos, los siguientes elementos:
- El informe de valoración de la entidad colaboradora cumplimentado en Ícaro.
- La Memoria Final de Prácticas validada y entregada oficialmente.
- El seguimiento realizado durante el periodo de prácticas, incluida la realización de las tres tutorías obligatorias.
9. Consideraciones finales
El incumplimiento de cualquiera de los trámites administrativos o académicos descritos podrá impedir el inicio, la evaluación o la validación de las prácticas curriculares.
Cualquier modificación de fechas, horario o condiciones deberá realizarse conforme a las indicaciones de la Secretaría de la Escuela y, en su caso, requerirá autorización previa.
Para comunicaciones y consultas relacionadas con la gestión administrativa y matriculación de las prácticas curriculares, deberá utilizarse el correo practicasetsa@us.es, salvo que se indique otro canal oficial en la convocatoria correspondiente.
Preguntas frecuentes
¿Puede un estudiante ser autopromotor de una práctica curricular?
Sí. Un estudiante puede ser autopromotor de una práctica curricular, proponiendo directamente una entidad colaboradora en la que realizar la práctica.
En este caso, la práctica se tramita como oferta nominativa para un estudiante concreto y no forma parte del listado general de ofertas publicadas en la plataforma Ícaro.
La oferta debe incluir además de los datos básicos (fecha de incorporación, tutor de la empresa, horario, duración….)y la descripción de las tareas (proyecto formativo), en OTROS DATOS la empresa debe rellenar la ventana de datos visibles solo para el administrador con los datos personales del estudiante promotor (apellidos, nombre, DNI y teléfono móvil).
¿Qué implica que la práctica sea autopromovida?
Cuando la práctica es autopromovida:
El estudiante no participa en los procesos ordinarios de selección ni se inscribe en ofertas del listado general.
La práctica se asigna directamente al estudiante, una vez validada administrativamente.
A partir de la asignación, el procedimiento es exactamente el mismo que para cualquier otra práctica curricular.
¿Qué pasos son iguales a los de una práctica curricular ordinaria?
Una vez asignada la práctica autopromovida:
- Se sigue el mismo procedimiento administrativo y académico que en el resto de prácticas curriculares.
- Se formaliza el Acta de Selección y la documentación correspondiente.
- La práctica solo puede iniciarse en la fecha autorizada, una vez firmada por todas las partes.
- Se aplican las mismas condiciones de duración, seguimiento, tutoría académica y evaluación.
¿Qué pasos adicionales debe realizar la empresa en una práctica autopromovida?
En los casos de autopromoción, la empresa debe realizar trámites adicionales, que no son necesarios cuando la oferta procede del listado general:
- Disponer de convenio vigente con la Universidad de Sevilla o tramitar su firma, si no existe.
- Registrarse como entidad colaboradora en la plataforma Ícaro, en caso de no estarlo.
- Solicitar o crear una oferta nominativa de práctica curricular para un estudiante concreto, siguiendo el procedimiento indicado por el Secretariado de Prácticas en Empresa y Empleo de la Universidad de Sevilla.
- Firmar electrónicamente la documentación oficial una vez validada por la Universidad.
Estos pasos son imprescindibles para que la práctica pueda formalizarse.
¿Qué debe hacer el estudiante en una práctica autopromovida?
El estudiante deberá:
- Contactar previamente con la entidad y obtener su conformidad.
- Informar a la empresa de que se trata de una práctica curricular autopromovida de 150 horas con un periodo relativamente corto, como mínimo mes y medio, y máximo tres meses, para que esta esté de acuerdo y realice los trámites adicionales requeridos.
- Seguir las instrucciones oficiales publicadas por el Secretariado de Prácticas en Empresa y Empleo.
- Esperar la validación administrativa antes de iniciar la práctica.
En ningún caso el estudiante podrá iniciar la práctica sin autorización expresa.
¿Dónde puede consultarse el procedimiento oficial de autopromoción?
Toda la información actualizada, formularios y procedimientos oficiales relativos a prácticas curriculares y autopromoción deben consultarse en la web del Secretariado de Prácticas en Empresa y Empleo de la Universidad de Sevilla, que es el órgano competente en esta materia.
¿Qué debe contener la Memoria Final de las prácticas curriculares?
Documento completo, incluyendo texto, gráficos y otros materiales necesarios, el cual será aportado para su evaluación al tutor académico y después incorporado al Disco Duro Virtual de la asignatura (el vínculo será aportado por el tutor Académico).
Apartados Recomendados:
- Descripción de la Empresa donde se ha realizado la práctica.
- Actividad a la que se dedica la empresa.
- Vinculación con los estudios de Arquitectura.
- Proyecto formativo propuesto por la empresa.
- Tareas realizadas. Para cada una de las tareas se debe incluir:
- Breve descripción de la actividad.
- Técnicas y software utilizado para realizarla.
- Asignatura y competencias de la titulación que le hayan resultado útiles para llevar a cabo la tarea.
- Tiempo de dedicación.
- Valoración de la tarea: grado de dificultad, de interés, resultados de aprendizaje.
- Valoraciones personales:
- Tutorización del responsable empresarial y del tutor académico.
- Competencias que ha echado de menos y piensa se deberían cubrir en la titulación.
- Problemas que han podido surgir en el desarrollo de la práctica.
- Impresión global de las prácticas.
- Evaluación de las prácticas y sugerencias de mejora.
¿Se puede convalidar una práctica extracurricular por la asignatura de Prácticas en Empresa Curricular?
Si. Una vez finalizada la práctica extracurricular, se puede solicitar el reconocimiento de créditos en la asignatura Prácticas en Empresa, mediante el procedimiento de Presentación de Instancias y Solicitudes Genéricas ( https://sede.us.es/oficina/) de la Sede Electrónica, indicando el código de la oferta, la fecha de inicio y la fecha de finalización en el caso.
La resolución se le notificará en la Sede Electrónica (Notificaciones Electrónicas). (https://sede.us.es/opencms/opencms/system/modules/sede/contents/pages/notificacionesElectronicas)
En el caso de que la práctica forme parte de nuestro programa de prácticas extracurriculares de la Universidad de Sevilla relacionada con las materias del Grado en Fundamentos de Arquitectura, el reconocimiento es prácticamente automático.
Si no forman parte del programa, el estudiante deberá presentar además un informe en el que conste:
1. Descripción de la Empresa donde se ha realizado la práctica.
1.1. Actividad a la que se dedica la empresa.
1.2. Vinculación con los estudios de Arquitectura.
2. Proyecto formativo propuesto por la empresa.
3. Tareas realizadas. Para cada una de las tareas se debe incluir:
3.1. Breve descripción de la actividad.
3.2. Técnicas y software utilizado para realizarla.
3.3. Asignaturas y competencias de la titulación que le hayan resultado útiles para llevar a cabo la tarea.
3.4. Tiempo de dedicación.
3.5. Valoración de la tarea: grado de dificultad, de interés, resultados de aprendizaje.
4. Valoraciones personales:
4.1. Tutorización del responsable empresarial y del tutor académico.
4.2. Competencias que ha echado de menos y piensa que debería adquirir en la titulación.
4.3. Problemas que han podido surgir en el desarrollo de la práctica.
4.4. Impresión global de las prácticas
5. Evaluación de las prácticas y sugerencias de mejora.
En la siguiente web del Secretariado de Prácticas de Empresa y Empleo podrá encontrar la distinta documentación para los distintos procesos administrativos de las prácticas curriculares:
https://servicio.us.es/spee/practicas-documentos-curriculares